Sous-traitance et fournisseurs

Sommaire : 

• Sous-traitance et fournisseurs
• Politique de la Compagnie en matière d’achats responsables
• Mise en œuvre de la feuille de route achats responsables en 2021
• L’approche achats responsables
• Délais de paiement

Sous-traitance et fournisseurs

Les activités de TotalEnergies génèrent des centaines de milliers d’emplois directs et indirects à travers le monde. Présente dans plus de 130 pays, la Compagnie travaille avec un réseau de plus de 100 000 fournisseurs de biens et de services. En 2021, les achats de biens et services (hors produits pétroliers et affrètements des activités Trading-Shipping) réalisés par la Compagnie ont représenté environ 25 milliards de dollars dans le monde. La répartition au niveau de la Compagnie des dépenses d’achats est d’environ 26 % de biens (produits, matériels, etc.) et de 74 % de prestations de services (notamment les prestations intellectuelles, travaux avec fournitures de matériaux, transport, etc.).

En matière de responsabilité sociétale et environnementale, les activités des sous-traitants et des fournisseurs de la Compagnie sont susceptibles de présenter les mêmes risques que ceux liés aux activités de TotalEnergies. Les principaux risques portent essentiellement sur les droits humains sur le lieu de travail (travail forcé, travail des enfants, discrimination, conditions de travail décentes), la santé, la sûreté et la sécurité, la corruption, la fraude, l’environnement y compris le climat, la biodiversité, l'économie circulaire et l'utilisation responsable des ressources naturelles (eau douce, forêts).

La Compagnie attache une importance particulière à travailler avec des fournisseurs responsables, respectueux des droits humains et de l’environnement, et ce tout au long de sa chaîne de valeur. La Compagnie attend de ses fournisseurs qu’ils respectent les Principes fondamentaux dans les achats issus de son Code de conduite. À cet effet, la Compagnie a souhaité que la gestion de la relation fournisseurs soit coordonnée par une filiale transverse dédiée, TotalEnergies Global Procurement, qui est notamment chargée de fournir des prestations Achats et d’apporter son assistance aux entités et sites de la Compagnie⁽¹⁾.

(1)A l’exclusion notamment d’Hutchinson, Saft Groupe, TotalEnergies Renouvelables France, TotalEnergies Electricité et Gaz France, Greenflex, TOTSA TotalEnergies Trading SA et SunPower Corporation.

Politique de la Compagnie en matière d’achats responsables

Les Principes fondamentaux dans les achats

Les Principes fondamentaux dans les achats précisent les engagements que TotalEnergies demande à ses fournisseurs de respecter dans les sept domaines suivants : 

• Respect des droits humains au travail.
• Protection de la santé, sûreté et sécurité. 
• Action en faveur du climat.
• Préservation de l’environnement. 
• Prévention de la corruption, des conflits d’intérêts et lutte contre la fraude.
• Respect du droit de la concurrence.
• Promotion du développement économique et social. 

Ces principes reprennent les principes fondamentaux définis notamment par la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies, les Conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail, les Principes directeurs des Nations unies en matière de Droits Humains et Entreprises, le Pacte mondial des Nations unies, les Principes Volontaires sur la Sécurité et les Droits Humains ainsi que les Principes Directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales. 

TotalEnergies attend de ses fournisseurs qu’ils adhèrent aux Principes fondamentaux dans les achats et veillent à leur respect au sein de leur activité, et notamment :

• qu’ils soient attentifs aux conditions de travail de leurs salariés et de ceux de leurs fournisseurs au quotidien ;
• qu’ils veillent au respect de ces Principes fondamentaux dans les achats chez leurs propres fournisseurs et sous-traitants ;
• qu’ils acceptent d’être audités sur la base de ces principes ;
• qu’ils saisissent le Comité d’éthique⁽²⁾ en cas de doute.

Les règles précisées dans ces Principes doivent être intégrées ou transposées dans les contrats conclus avec les fournisseurs. Ces Principes sont à ce titre accessibles à tout fournisseur en français et en anglais sur le site internet de TotalEnergies.

Par ailleurs, la Compagnie veille à ce que les conditions contractuelles soient négociées de manière équitable avec ses fournisseurs. Le Code de conduite de TotalEnergies rappelle cette exigence ainsi que les trois principes essentiels guidant les relations de TotalEnergies avec ses fournisseurs que sont le dialogue, le professionnalisme et le respect des engagements.

(2)Le Comité d’éthique est garant du respect du Code de conduite. Sa présidente, qui rend compte au Président-directeur général de TotalEnergies SE, présente chaque année un bilan Ethique au Comité de gouvernance et d’éthique du Conseil d'administration.

Mise à jour des Principes fondamentaux dans les achats 

Fin 2020, la Compagnie a mis à jour le premier des six Principes fondamentaux dans les achats portant sur le respect des droits humains au travail. L’objectif de cette mise à jour était de détailler plus précisément les exigences de la Compagnie en la matière de façon à s’assurer qu’elles soient parfaitement comprises par les fournisseurs. En 2021, une campagne de sensibilisation a été menée à la suite de cette mise à jour afin de rappeler les bonnes pratiques aux acheteurs ainsi qu’aux juristes achats de la Compagnie. En complément, et afin d’aider les Fournisseurs à mettre en œuvre correctement ces Principes, un guide pratique Droits humains au travail (en anglais uniquement), accompagné d’un plan de formation, a été préparé en 2021 afin d’être diffusé auprès des Fournisseurs en 2022.

En outre, en 2022, la Compagnie a mis à jour les Principes fondamentaux dans les achats afin de mieux intégrer les sujets climat, biodiversité, économie circulaire et utilisation responsable des ressources naturelles (eau douce, forêts). Une nouvelle campagne de sensibilisation des fournisseurs sera déployée. 

Feuille de route achats responsables

La démarche achats responsables a été renforcée en 2020 avec la création d’un département dédié. Les travaux de mise à jour de la feuille de route achats responsables ont été réalisés en 2021 et elle a été validée début 2022. Cette feuille de route s’articule autour de quatre axes : le climat et l'énergie durable et climat, bien-être des personnes, prendre soin de l'environnement et création de valeur pour la société. Pour chacun de ces axes, des objectifs en matière d'achats responsables ont été définis tels que ci-dessous :

La Compagnie s'est fixé des objectifs sur les différents sujets : 

• Climat et Energie durable : 
  - sensibiliser les acheteurs aux enjeux climatiques notamment grâce à la création d’un guide interne sur « Comment intégrer le climat tout au long du processus d’achat » ;
  - mesurer et suivre les émissions de GES du Scope 3 amont⁽³⁾ des achats de biens et services de TotalEnergies ;
  - intégrer le coût du carbone dans le calcul du coût total d’acquisition de tout bien et service ayant un impact significatif sur les opérations ;
  - engager les 1 000 fournisseurs qui représentent 80 % des émissions de GES du Scope 3 amont dans une démarche d'amélioration continue ;
  - s’assurer qu’au moins 90 % du Top 400 des fournisseurs de la Compagnie aient pris avant 2025 des objectifs de réduction de leurs émissions de GES à horizon 2030 ;
  - s'assurer que tout nouveau fournisseur qualifié à compter de 2022 et susceptible d’intégrer ce top 400 ait également cet objectif.
• Bien-être des personnes : 
  - sensibiliser les acheteurs de la Compagnie aux enjeux droits humains ;
  - sensibiliser les fournisseurs de la Compagnie : publier un Guide Pratique Droits Humains au travail à destination des fournisseurs (en anglais uniquement);
  - auditer 100 % des fournisseurs prioritaires (environ 800 fournisseurs) sur le respect des droits humains au travail tous les 3 ans ;
  - piloter des systèmes innovants pour recueillir en direct les commentaires des travailleurs sur leurs conditions de travail dans les projets EACOP et Tilenga (workers’ voice survey) à partir de 2022 ;
  - traiter les risques en matière de droits humains liés à l’extraction de matières premières au-delà du rang 1 des fournisseurs ;
  - doubler les dépenses d'approvisionnement auprès des fournisseurs du secteur adapté en France dans les prochaines années.
• Prendre soin de l'environnement :
  - définir un référentiel d’audit environnement des sites des fournisseurs en 2022 pour un déploiement en 2023 ;
  - intégrer des critères environnement (y compris climat, biodiversité, utilisation responsable des ressources et économie circulaire) dans les appels d'offres pour les catégories prioritaires à partir de 2022 ;
  - identifier les fournisseurs prioritaires dans les domaines de l’eau, des forêts et de la biodiversité et sensibiliser ces fournisseurs afin de s’assurer de la prise en compte de ces sujets.
• Création de valeur pour la société : 
  - poursuivre le programme TotalEnergies Pool PME et soutenir au moins 10 PME françaises chaque année ;
  - s'assurer en permanence du respect des délais de paiement, en particulier pour les PME ;
  - déployer la feuille de route Contenu local (Local Content) pour soutenir le recours durable aux entreprises et à la main d’œuvre locales. 
• Sensibilisation et formation des fournisseurs et des acheteurs :
  - engager les fournisseurs de la Compagnie dans une démarche développement durable grâce à un programme et une plateforme dédiée ;
  - lancer et déployer la formation achats responsables obligatoire pour les acheteurs en 2022.

Les objectifs de la feuille de route sont revus par le Comité exécutif. La mise en œuvre de cette feuille de route est suivie par le Comité de pilotage Achats Responsables qui se tient deux fois par an. Ce Comité réunit le Comité de direction de TotalEnergies Global Procurement et des représentants des directions Droits humains, HSE et Climat notamment.

(3)GHG Protocol-Catégories 1, 2, 4, 5, et 8.

Mise en œuvre de la feuille de route achats responsables en 2021

Climat et Energie durable 

La Compagnie intègre les enjeux Climat dans des décisions concernant les achats. Ainsi, le coût des émissions carbone est intégré dans le calcul du coût total d’acquisition pour les catégories les plus émissives (logistique marine, machines tournantes…). 

En 2021, la Compagnie a également réalisé la première estimation des émissions de GES liées à la chaîne d’approvisionnement au périmètre des achats de biens et services de TotalEnergies Global Procurement. D’après cette étude, réalisée avec l’aide du cabinet spécialisé EcoAct, les émissions liées aux achats de biens et de services⁽⁴⁾ représenteraient environ 7 Mt CO₂e par an. Cette première estimation a également permis d’identifier les catégories d’achats prioritaires en termes d’émissions de GES et doit être complétée et affinée en 2022. 

Enfin, la Compagnie a lancé en 2021 le TotalEnergies Supply Chain Carbon Footprint Initiative, engageant le top 1 000 des fournisseurs représentant 80 % des émissions de GES liées à la chaîne d'approvisionnement des biens et services de la Compagnie. Après avoir reçu un courrier explicatif, ces fournisseurs ont tous été invités à un webinaire d’introduction présentant la démarche développement durable de la Compagnie et les attentes vis-à-vis des fournisseurs. Plus de 500 fournisseurs y ont participé.

(4)A l’exclusion notamment d’Hutchinson, Saft Groupe, TotalEnergies Renouvelables France, TotalEnergies Electricité et Gaz France, Greenflex, TOTSA TotalEnergies Trading SA et SunPower Corporation.

Bien-être des personnes 

Droits humains 

Depuis 2016, la Compagnie réalise des audits des conditions de travail chez ses fournisseurs. Un plan d’audit ciblé est établi chaque année et inclut les fournisseurs identifiés à risque en matière de droits humains. Ces audits portent sur le respect des droits humains au travail et notamment le travail des enfants, le travail forcé, les discriminations, la liberté d’association et de négociation collective, les conditions de travail (heures supplémentaires, jours de repos) et la santé et la sécurité au travail. Ces audits sur site, réalisés par un prestataire externe indépendant, intègrent notamment des entretiens avec les travailleurs.

Moins de 30 audits par an étaient réalisés entre 2016 et 2018. A partir de 2019, l’objectif a été porté à 100 audits par an. Cet objectif, atteint en 2019, n’a pas pu l’être en 2020 et 2021 principalement en raison de la crise sanitaire COVID-19. 

Audit 2016-2021 & Objectifs 2022

Des plans d’action sont élaborés pour remédier aux points de non-conformité identifiés lors de ces audits. En 2021, ces audits ont couvert plus de 25 000 travailleurs au sein des fournisseurs. 

Un Comité dédié au suivi des audits droits humains chez les fournisseurs a également été créé en 2021 avec la participation des équipes Droits humains de la Compagnie, des membres du Comité de direction de TotalEnergies Global Procurement et du département achats responsables. 

En 2022, la Compagnie prévoit d’auditer 200 fournisseurs. L’objectif est d’auditer 100 % des fournisseurs prioritaires en matière de droits humains (800 fournisseurs) via des audits sur sites et documentaires d’ici 2024.

Par ailleurs, la Compagnie prévoit de mettre en œuvre et piloter des systèmes innovants comme les « workers’ voice surveys » pour recueillir en direct les commentaires des travailleurs sur leurs conditions de travail dans les grands projets opérés, notamment EACOP et Tilenga en Tanzanie et Ouganda.

Enfin, des travaux visant à améliorer la transparence de la chaîne d’approvisionnement de la Compagnie dont des audits traçabilité sur la chaîne d'approvisionnement des panneaux photovoltaïques ont été initiés en 2021 et seront poursuivis en 2022.

Secteur adapté et protégé 

La Compagnie apporte une attention particulière au secteur protégé et au secteur adapté. En France, les achats de la Compagnie à ce secteur se sont élevés à environ 3 millions d’euros en 2021. TotalEnergies est membre de l’association [email protected] et met à la disposition de ses acheteurs un annuaire en ligne permettant d’identifier les fournisseurs et prestataires potentiels (entreprise adaptée ou établissement et services d’aide par le travail), par zone géographique et par catégorie. Différentes réunions ont été organisées en coordination avec la Mission Handicap de la Compagnie pour sensibiliser les acheteurs aux engagements de la Compagnie et les former à l’utilisation de l’annuaire.

Prendre soin de l’environnement 

En 2020, les catégories prioritaires en matière de production de déchets, atteintes aux ressources naturelles ainsi qu'en matière de risques de pollution ont été identifiées. En 2021, un pilote de questionnaire économie-circulaire / climat intégré au moment de l’évaluation de l’offre fournisseur a été déployé pour la catégorie emballages. En 2022, l’ensemble des catégories prioritaires en matière d’économie circulaire devront intégrer ce type de questionnaire. En 2022, un référentiel d’audit environnement des sites des fournisseurs devrait être défini pour un déploiement des audits en 2023.

Création de valeur pour la société

TotalEnergies est engagée en faveur du développement économique local tant en France qu’à l’international. 
A ce titre, et dans la mesure de ses contraintes opérationnelles, la Compagnie recourt à l’emploi et à la sous-traitance locale et contribue également au développement des compétences locales.

Pour les grands projets industriels de la Compagnie, une démarche de développement et de pilotage du contenu local a ainsi été structurée pour renforcer l’impact positif sur l’emploi et l’activité économique locale. Les principaux fournisseurs sont ainsi méthodiquement impliqués. Les appels d’offres intègrent des critères de contenu local visant à assurer a minima une égalité d’opportunité aux sous-traitants locaux, ou, selon le contexte local, des obligations contractuelles chiffrées (utilisation des sous-traitants locaux, emploi, investissements pour les capacités locales) déclinées aux sous-traitants. Des études de capacités industrielles ont été réalisées ou sont en cours sur les grands projets dans les nouveaux pays comme en Afrique du Sud, en Irak ou encore les projets dans l’éolien offshore. 

Pour faciliter les mesures de la performance, une solution de reporting digital connectée au web a été mise au point et est en cours de déploiement. Elle permet également de calculer l’impact des achats locaux des grands projets en termes de création de valeur et d’emplois créés. Un nouveau référentiel de procédures accompagné d'une formation en ligne (disponible depuis janvier 2022) devrait permettre le déploiement des meilleures pratiques à suivre pour développer durablement le contenu local.

Par ailleurs, en avril 2019, TotalEnergies a lancé le programme TotalEnergies Pool PME, destiné à accompagner une dizaine de PME fournisseurs de la Compagnie dans leur croissance. Pendant un an, ces sociétés bénéficient, à titre gratuit, d’un programme de mise en relation auprès d’autres grands groupes, d’un accompagnement de leurs dirigeants et d’un support à leur développement à l’international via la direction France de TotalEnergies. En septembre 2020, TotalEnergies a été récompensée pour cette initiative et a reçu le prix or RSE des Trophées Décision Achats. Le succès de ce pilote a conduit à pérenniser le programme TotalEnergies Pool PME. En 2020, 12 nouvelles PME ont été accompagnées à travers ce programme. La Compagnie a décidé de prolonger le programme en 2021 pour la promotion 2020 afin de leur permettre d’en bénéficier au mieux après la période de crise liée au COVID-19. 

Enfin, dans le cadre du développement de bonnes pratiques dans les relations d’affaires, TotalEnergies sensibilise régulièrement depuis 2013 ses collaborateurs à la médiation comme mode alternatif de résolution des conflits. Parallèlement, une adresse de courrier électronique ([email protected]) disponible sur le site internet de TotalEnergies permet aux fournisseurs de la Compagnie de s’adresser au médiateur interne dédié. Celui-ci a pour mission de faciliter les relations entre la Compagnie et ses fournisseurs français et internationaux. La possibilité de recourir à la médiation est également mentionnée dans les conditions générales d’achats.

L’approche achats responsables

Cartographie des risques et identification des priorités

TotalEnergies Global Procurement a finalisé début 2020 la mise à jour de la cartographie des risques RSE liés aux achats de biens et services de la Compagnie. Les risques RSE pris en considération sont, d’une part, les risques relatifs aux droits humains et libertés fondamentales (conditions de travail et liberté syndicale, discriminations, santé et sécurité, travail des enfants, travail forcé et esclavage moderne) et, d’autre part, les risques relatifs à l’environnement (appauvrissement des ressources naturelles, atteinte à la biodiversité, changement climatique et gaz à effet de serre, déchets et gestion de fin de vie, et pollutions air, eau, sols). Cette cartographie est le résultat de travaux méthodologiques menés au second semestre 2019 avec l’appui de l’AFNOR et qui ont mobilisés des experts RSE internes ainsi que près de 90 % des acheteurs de TotalEnergies Global Procurement. 

Sensibilisation et formation des collaborateurs

TotalEnergies a mis en place différents canaux de communication pour sensibiliser ses acheteurs aux risques et enjeux liés à sa chaîne d’approvisionnement. Les acheteurs suivent ainsi des modules de formation explicitant les engagements éthiques de la Compagnie notamment en matière de droits humains. En outre, tout nouveau collaborateur de TotalEnergies Global Procurement suit une formation qui intègre un volet achats responsables présentant les Principes fondamentaux dans les achats ainsi que la feuille de route achats responsables. Des sessions de sensibilisation sont régulièrement organisées sur des thématiques spécifiques. Par exemple, en 2021 100 % des acheteurs de TotalEnergies Global Procurement sont formés aux règles anti-corruption, anti-fraude ; et 91 % ont suivi le module en ligne relatifs aux droits humains. Sur le sujet du climat, un guide pratique à destination des acheteurs (en anglais uniquement) a été déployé chez TotalEnergies Global Procurement en 2021, accompagné de sessions de formations. Enfin, les achats responsables et les aspects développement durable sont à présent systématiquement intégrés dans tout évènement achats comme par exemple en juin 2021, l'International Procurement Day qui a réuni 452 participants (acheteurs et métiers support achats) avec une session dédiée aux achats responsables ainsi que deux focus sur les droits humains et sur le climat.

Sensibilisation des fournisseurs

TotalEnergies Global Procurement organise tous les deux ans le Suppliers Day réunissant les fournisseurs stratégiques de la Compagnie. Dans le contexte sanitaire de ces deux dernières années, il n'a pas été possible d’organiser cet évènement. L’International Procurement Office (IPO) de TotalEnergies à Shanghai en Chine a cependant pu organiser deux journées fournisseurs, réunissant près de 260 personnes, à l’occasion desquelles il a été question de climat, de droits humains, d’environnement, de conformité et de sécurité. Par ailleurs, les filiales organisent également des évènements sur ces sujets comme le forum fournisseurs de la filiale Exploration-Production du Mozambique qui a réuni 107 fournisseurs avec un focus sur le respect des droits humains au travail.

L’engagement des fournisseurs sur les aspects RSE prend maintenant une nouvelle forme. En 2021, TotalEnergies a envoyé une lettre aux 1 000 fournisseurs représentant 80 % des émissions de la chaîne d’approvisionnement afin de les informer du lancement d’une démarche climat dans la chaîne d’approvisionnement. En décembre 2021, le premier webinaire présentant l’initiative a réuni plus de 500 fournisseurs. En 2022, la Compagnie prévoit de se doter d’une plateforme digitale permettant d’animer cette communauté de fournisseurs et d'élargir le programme à l’ensemble des sujets de la feuille de route achats responsables.

Dispositif de qualification des fournisseurs

L’harmonisation du processus de qualification des fournisseurs a conduit à la publication d’un référentiel interne en 2018, puis à la mise en place d’un outil informatique de qualification progressivement déployé depuis 2019. 

Cet outil permet d’automatiser et de documenter le processus de qualification des fournisseurs qui se déroule en quatre étapes :

• validation par l’expert technique de l’intérêt à initier le processus de qualification ;
• pré-analyse de risques pour déterminer la nécessité d’effectuer une analyse approfondie pour chaque critère (HSE, anticorruption, développement durable, financier, technique) ;
• détermination du statut de qualification ;
• suivi et renouvellement de la qualification. La qualification est valable pour une durée de trois ans.

Le processus de qualification porte sur cinq critères : anti-corruption, technique, HSE, financier et développement durable. Ce dernier critère permet d’évaluer le risque que présente le fournisseur à qualifier en matière de droits humains et d’environnement. Lors de cette évaluation de risque, les Principes fondamentaux dans les achats sont systématiquement envoyés au fournisseur pour signature, un questionnaire est envoyé et des pièces justificatives leur sont demandées. A la suite de l’analyse de ces éléments, le fournisseur peut être qualifié sur le critère développement durable. Une non-qualification sur ce critère entraine la non-qualification du fournisseur avec lequel la Compagnie ne peut donc pas traiter. 

Le processus de qualification permet également d’identifier les fournisseurs utilisant des « minerais issus de zones de conflit ». Ainsi, en application de la règle 13p-1 du Securities Exchange Act de 1934 tel que modifié, qui met en œuvre certaines dispositions du Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act de 2010, TotalEnergies dépose depuis 2014 auprès de la United States Securities and Exchange Commission (SEC) un document annuel concernant les « minerais issus de zones de conflit  »⁽⁵⁾ provenant de la République démocratique du Congo ou de ses pays avoisinants. Ce document indique, au cours de l’année civile précédente, si de tels minerais ont été nécessaires au fonctionnement ou à la production d’un produit fabriqué ou qui fait l’objet d’un contrat pour sa fabrication par TotalEnergies SE ou l’une de ses sociétés consolidées. L’objectif de cette réglementation est la prévention du financement direct ou indirect de groupes armés en Afrique centrale. Pour plus d’informations, se reporter à la publication la plus récente de TotalEnergies ou sec.gov. 

Plus de 15 000 fournisseurs ont été intégrés dans l’outil de qualification représentant environ 15 % de la base fournisseurs de la Compagnie et près de 25 % des fournisseurs ayant une dépense supérieure à 50KUSD. Le déploiement ralenti durant la pandémie COVID-19 en 2020 et 2021, et doit reprendre dès 2022. 

(5) Les minerais de conflit sont définis dans la règle 13p-1 comme étant les minerais suivants (indépendamment de leur origine géographique) : colombite-tantalite (coltan), cassitérite, or et wolfram ainsi que leurs minerais dérivés qui sont limités au tantale, à l’étain et au tungstène.

Dispositif d’évaluation des fournisseurs et suivi de l’amélioration

La Compagnie évalue la performance des fournisseurs sur les sujets de développement durable de plusieurs manières. D’abord, elle s’assure de travailler uniquement avec des fournisseurs qui adhèrent à ses Principes fondamentaux dans les achats qui doivent être signés par le fournisseur lors de la qualification et sont inclus dans les contrats. Lors de la qualification, le fournisseur répond à un questionnaire RSE qui conditionne sa capacité à travailler avec la Compagnie. Par la suite, le respect effectif des Principes fondamentaux dans les achats est vérifié au travers d’évaluations comme les audits sur sites en matière de respect des droits humains qui sont conduits chaque année par un prestataire externe pour le compte de la Compagnie. Chaque fois que nécessaire, un plan d’action est mis en place et suivi par les équipes ce qui permet d’attester de l’amélioration des pratiques du fournisseur. La Compagnie évalue également la maturité de ses fournisseurs comme en 2021 sur le sujet du climat : un questionnaire d'évaluation de maturité a été envoyé au Top 200 des fournisseurs de la Compagnie. A partir de 2022, il est prévu que cette évaluation soit réalisée régulièrement sur le Top 1 000 fournisseurs en parallèle du déploiement du programme d’engagement des fournisseurs sur le sujet climat, afin de mesurer l’impact de ce programme sur les pratiques des fournisseurs. 

Leadership et partage de bonnes pratiques

La Compagnie est consciente de l’importance de la mobilisation de l’ensemble de son écosystème en faveur du développement durable et des achats responsables. C’est pourquoi TotalEnergies est fortement impliquée au niveau national et international avec ses pairs et avec d’autres entreprises pour faire progresser les pratiques et développer de nouveaux standards. Ainsi, TotalEnergies a lancé en 2018 une initiative sectorielle avec BP, Equinor et Shell pour la mise en place d'une plateforme de mutualisation des audits fournisseurs en matière de respect des droits humains. Ces membres fondateurs ont été rejoints par de nouveaux membres tels que Wintershall, AkerBP, ConocoPhilips et Var Energy. La plateforme qui est opérationnelle depuis 2020 a vocation à être étendue à d'autres sociétés du secteur. L'objectif de cette initiative est de promouvoir les meilleures pratiques en matière de respect des droits humains au travail dans l'industrie, tout en visant à réduire la « fatigue d’audits » des fournisseurs. TotalEnergies est également présente au sein de la Supply Chain Working Group de l’IPIECA. Dans le prolongement des ateliers organisés depuis 2015, TotalEnergies a continué à prendre part aux travaux Operationalization of the U.N. Guiding Principles organisés par l’IPIECA, s’adressant tant aux compagnies pétrolières et gazières qu’aux contractants EPC (Engineering, Procurement, Construction).

Par ailleurs, depuis 2010, TotalEnergies est signataire de la Charte Relations Fournisseurs Responsables du ministère de l’Économie et des Finances français ayant pour objectif de faire évoluer les relations entre clients et fournisseurs afin de construire une relation durable et équilibrée. En 2021, la Compagnie a signé la nouvelle version de cette Charte. TotalEnergies participe également aux groupes de travail de l’Observatoire des Achats Responsables depuis 2017.

Délais de paiement

Les délais de paiement des factures fournisseurs et clients de TotalEnergies SE au 31 décembre 2021 présentés dans le tableau ci-dessous en application des dispositions de l’article D. 441-4 du Code de commerce sont établis aux bornes de la maison mère et non de la Compagnie et incluent donc les factures émises et reçues entre TotalEnergies SE et ses filiales.

Une partie significative des factures émises par TotalEnergies SE est liée à des refacturations de prestations internes aux sociétés de la Compagnie. Ces sociétés sont pour la plupart intégrées au périmètre de consolidation. Ainsi, 86 % des factures clients non réglées échues à la date de clôture (soit 89 % du montant total TTC) concernent des sociétés consolidées.

Afin de ne présenter que les factures établies envers des sociétés non consolidées ou des tiers, le tableau ci-dessous a été retraité des factures émises et reçues par des sociétés consolidées.